Microsoft kürzt kostenlose M365 Pakete für Vereine
Alle berechtigten gemeinnützigen Vereine und Organisationen profitieren von kostenlosen bzw. ermäßigten Microsoft 365-Angeboten. Diese sind ein echter Mehrwert, denn M365 bietet zahlreiche Vorteile für Abläufe im Vereinsalltag. So erleichtern die jeweiligen Programme beispielsweise die Kommunikation, die Planung des Budgets und vieles mehr.
Doch nun hat Microsoft die Unterstützung in diesem Bereich zum 01.07.2025 spürbar eingeschränkt. Die bisher zur Verfügung gestellten 10 Business Premium Lizenzen werden am Ende des individuellen Abrechnungszyklus nicht mehr verlängert. Vereine erhalten aber trotz dieser Änderungen weiterhin viele Vorzugsangebote.
Was Vereine beachten müssen
Via E-Mail kontaktierte Microsoft in den letzten Wochen die betroffenen Vereine und wies auf die Änderung der Förderung hin. Wer die 10 Business Premium Lizenzen oder zumindest Teile davon weiterhin nutzen möchte, muss auf kostenpflichtige (für gemeinnützige Vereine deutlich ermäßigte) Lizenzen zurückgreifen, bevor die bisher genutzten Lizenzen auslaufen.
Wann die Änderung in Kraft tritt, hängt davon ab, wann sich die jährliche Buchung deines Vereins erneuert. Falls dies bereits vor dem 01.07 geschehen ist, bleibt deinem Verein die Bereitstellung der Premium-Lizenzen noch bis ins Jahr 2026 erhalten. Falls dein Verein die Förderung im Juli oder später gebucht oder einen monatlichen Rechnungszyklus eingestellt hat, muss deutlich schneller auf die Anpassung reagiert werden.
Alternativ können Vereine Lizenzen auch in reine Online-Lizenzen (Business Basic) umwandeln. Diese berechtigen allerdings nicht zur Nutzung der Desktop-Anwendungen (Office, Teams), sondern wird komplett über den Browser bedient. Auch bei den Sicherheitsfeatures sind die Business Basic Lizenzen etwas eingeschränkt. Die Nutzung als App auf Mobilgeräten funktioniert in beiden Lizenztypen.
Wer vor etwas längerer Zeit ein Kontingent der 300 kostenlosen E1-Lizenzen gebucht hat, muss ebenfalls seine Lizenzen rechtzeitig erneuern und auf Business Basic umstellen, da auch die E1-Lizenzen nicht verlängert werden. Die Nutzung der Plattform M365 lohnt sich für Vereine weiterhin. Wir haben einen Teil der Vorteile kurz skizziert.
Word, Excel und Co.
Das M365-Paket umfasst viele Dienste, die für Vereine nützlich sind. Neben den gängigen Office-Programmen, die sowohl Windows- als auch Mac-Nutzern zur Verfügung stehen, erleichtert das Paket die Kommunikation durch Outlook sowie Online-Besprechungen, Chatnachrichten und Projektteams. Letztere bieten Arbeitsgruppen viele nützliche Anwendungen wie gemeinsame Kalender, digitale Whiteboards oder Aufgabenplaner.
Darüber hinaus können die bis zu 300 Nutzer:innen dank SharePoint und OneDrive auf eine vereinseigene Datenumgebung zugreifen und gemeinsam an Dokumenten arbeiten. Microsoft stellt hierfür jedem Konto 1TB persönlichen sowie noch einmal 1TB gemeinsamen Onlinespeicher zur Verfügung – egal ob du eine Premium- oder eine Basic-Lizenz nutzt.
Mit den Premium-Lizenzen erhalten Vereine auch viele nützliche Sicherheits- und Verwaltungsfeatures, über die Zugänge, Geräte und Inhalte zentral verwaltet und abgesichert werden können. Die Möglichkeiten der internen und externen Kommunikation sowie der Automatisierung von Prozessen decken große Bereiche der flexiblen und stetig wechselnden Vereinswelt umfassend ab.
Effektive Vereinsverwaltung
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Für jeden Verein das passende Paket
Für größere gemeinnützige Organisationen mit mehr als 300 Nutzer:innen können neben den Business Premium Lizenzen auch weitere Business Basic Lizenzen erworben werden. Microsoft stellt den Vereinen auch eine Vielzahl von Paketerweiterungen und Zusatzangeboten vergünstigt zur Verfügung.
Eine ausführliche Aufführung aller enthaltenen Leistungen und der Preise der verschiedenen Windows 365 Non-Profit-Pakete findest du hier.
Anleitung zur Registrierung
Microsoft prüft zunächst, ob ein Verein die Förderkriterien erfüllt. Hierzu muss der Verein unter anderem seinen Freistellungsbescheid vorlegen. Die Registrierung kann direkt auf der Microsoft Webseite erfolgen, oder aber über andere Portale wie beispielsweise Stifter helfen. Letztere bieten den Vorteil eines deutlich unkomplizierteren Prüfungsprozesses sowie Zugang zu weiteren Angeboten für Vereine.
Lizenzen können auch über Partnerunternehmen zur Verfügung gestellt werden, die neben der individuellen Beratung auch bei der Implementierung der vielfältigen Möglichkeiten sowie der Schulung unterstützen. Nützliche Informationen findest du zudem in Microsofts FAQ zu den Non-Profit-Produkten.
Wenn Du Unterstützung bei der Lizenz-Anpassung suchst oder generell deine Arbeit mit M365 weiter ausbauen möchtest, kannst Du Dich auch an unsere Partner von sportstaetten.digital wenden, die Sportvereine in diesem Bereich umfassend betreuen.
Weitere Tipps für die Vereinsarbeit
Oftmals verfügen gemeinnützige Institutionen wie Amateurvereine nur über ein überschaubares Budget. Kostenfreie Lösungen wie das Microsoft 365 NonProfit-Paket stellen folglich eine willkommene Lösung für die Herausforderungen des Vereinsalltags dar. Wenn du mehr Infos haben möchtest, wie du deine Vereinsarbeit vereinfachen und optimieren kannst, dann abonniere jetzt gerne unseren kostenfreien Newsletter:
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