Einlass & Kontingente

Effiziente Zutrittskontrolle ohne Hardware und Extrakosten: Verwalte mit Vereinsticket Ticket-Kontingente und Check-In-Listen für einen reibungslosen Einlass bei deinem Event

Weitere Ticketing-Features

Support kontaktieren

Laptopscreen mit Kreisdiagrammen zum Check-In, Bild von Ticketscan im Hintergrund

Laptop- und Handyscreen Berechtigungsmanagement sowie Eingangs- und Bereichsmanagement

Diese Möglichkeiten bietet Vereinsticket

App-basierter Einlass-Scan mit dem Smartphone via VT Scan & Co - App
Bereichszuordnung einzelner Ticketkategorien (z.B. VIP, Heim & Gast)
Statistiken in Echtzeit für besseres Besuchermanagement
Einfaches Berechtigungsmanagement
Vergabe von Kontingenten für einzelne Ticketkategorien

Eingang- und Kontingentebalken, sportlich angezogener Mann mit Ticket

Mehrere Eingänge mit begrenzten Kontingenten?

Du möchtest bei deinem Event verschiedene Eingänge für unterschiedliche Ticketkategorien festlegen? Mit Vereinsticket ist das kein Problem.

Erstelle je nach Ticket verschiedene Check-In-Listen, die du den einzelnen Eingängen zuordnen kannst. Um eine Überfüllung einzelner Bereiche zu verhindern, kannst du dabei für die einzelnen Tickets begrenzte Kontingente vergeben.

Handyscreen Echtzeitdaten, Mitarbeiterin bei Einlasskontrolle

Statistiken in Echtzeit

Erhalte schon während des Einlasses verschiedene Live-Statistiken und kontrolliere damit den Besucherfluss, halte Sicherheitsdienste auf dem Laufenden oder öffne weitere Schleusen, damit auch jeder rechtzeitig drin ist.

Anteil der eingecheckten Teilnehmer:innen
Bisher verkaufte Tickets pro Termin
Übersicht über Teilnehmerdaten
Aktuelles Scanprotokoll

Handyscreen QR Code, laufende Fangruppe im Hintergrund

Schneller Ticketscan ohne zusätzliche Hardware

Mit Vereinsticket kannst du die Tickets für dein Event ohne teure externe Hardware einfach mit dem eigenen Smartphone scannen. Möglich macht das die VT Scan & Co - App.
Diese ist im App Store und im Play Store verfügbar und kann von deinen Helfer:innen kostenfrei heruntergeladen werden. So kannst du deine Helfer:innen problemlos mit dem nötigen Equipment ausstatten und den Ticketscan auf mehrere Schultern verteilen.
Info: Eine Anleitung, wie du andere Helfer:innen zum Scannen berechtigst, haben wir dir hier zusammengestellt.

Tickets deines Vereins sichern

Lade dir jetzt die Vereinsticket App

in den bekannten App Stores.

Kostenfrei downloaden:

App Store Playstore

Feedback von Vereinen, die Vereinsticket nutzen

„Im Laufe des Jahres konnten wir (mit Vereinsticket) den Anteil der Online-Tickets auf 50% steigern. Das Feedback der Nutzer war eindeutig. Die „Scan&GO“-App ist viel einfacher und schneller an der Kasse. Für uns als Verein bedeutet das Ticketing weniger Wechselgeld an der Kasse und eine transparente Darstellung der Einnahmen! Als nächstes setzen wir das Angebot der Dauerkarten in verschiedenen Anwendungen um. Vielen Dank an das Team von Vereinsticket. Ihr habt immer ein offenes Ohr für eure Kunden.“

„Das Ticketing mit Vereinsticket wurde in kürzester Zeit (1 Tag) auf die Beine gestellt. Sowohl der Verkauf über die Plattform, die individuellen Anpassungen als auch der Einlass hat reibungslos funktioniert. Das System ist bestens durchdacht und ist für Amateurvereine eine gewinnbringende Sache. Ein ganz großes Lob an das Team von Vereinsticket.“

“Randsportarten so professionell zu helfen, mit schnellem und zuverlässigem Support, ist einmalig. Der Ticketshop war schnell eingerichtet, gab es ein kleines Problem, wurde mir innerhalb kürzester Zeit geholfen. Sehr zu empfehlen!”

"Mithilfe von Vereinsticket haben wir den Ticketverkauf und die Einlasskontrolle für das Achtelfinale des bfv-Rothaus-Pokal gegen den SV Sandhausen in der uns zur Verfügung stehenden Vorlaufzeit von ca. 5 Tagen bestmöglich umsetzen können. Der Online-Ticketshop bot uns dabei einen weiteren Vorteil, um die Anzahl der Ticketverkäufe trotz Urlaubszeit und sehr geringer Vorlaufzeit zu verbessern. Der FC Türkspor Mannheim ist sehr mit den Leistungen von VT zufrieden und wir werden diese Leistungen wieder nutzen."

Häufige Fragen zu Ticketkontingenten, Einlass und Ticketkontrolle

Hier findest du Antworten zu Ticketkontingenten, verschiedenen Eingängen, dem Ticketscan und zur Organisation eures Einlasses mit Vereinsticket.

Können wir die Anzahl verfügbarer Tickets für eine Veranstaltung begrenzen?

Ja. Für jede Ticketkategorie könnt ihr ein eigenes Kontingent festlegen. Sobald die verfügbare Anzahl erreicht ist, können keine weiteren Tickets dieser Kategorie gekauft werden. So behaltet ihr die Kapazität eurer Veranstaltung zuverlässig im Blick.

Können verschiedene Ticketkategorien unterschiedlichen Eingängen zugeordnet werden?

Ja. Über verschiedene Check-in-Listen könnt ihr Bereiche wie VIP, Heim- oder Gästebereich voneinander trennen. So könnt ihr festlegen, welche Tickets an welchem Eingang kontrolliert werden.

Brauchen wir spezielle Hardware für den Ticketscan?

Nein. Für die Ticketkontrolle benötigt ihr keine zusätzliche Scanner-Hardware. Mit der VT Scan & Co App könnt ihr die QR-Codes auf den Tickets direkt mit euren Smartphones scannen.

Können mehrere Helfer gleichzeitig Tickets scannen?

Ja. Die VT Scan & Co App kann gleichzeitig auf mehreren Smartphones genutzt werden. Dadurch könnt ihr den Einlass auf mehrere Helfer und Eingänge verteilen und auch größere Veranstaltungen effizient organisieren.

Sehen wir während des Einlasses, wie viele Besucher bereits eingecheckt sind?

Ja. Während des Einlasses könnt ihr den aktuellen Stand einsehen und nachvollziehen, wie viele Tickets bereits eingecheckt wurden. Zusätzlich stehen euch Informationen zu verkauften Tickets und den durchgeführten Scans zur Verfügung.

Du hast Fragen? Wir sind für dich da!

Unser Supportteam hilft dir gerne bei aufkommenden Fragen weiter. Du kannst dich per WhatsApp oder Telefon sowie über E-Mail an sie wenden.

+49 6581 839 839 0

support@vereinsticket.de

Im Video: Einlassmanagement mit Vereinsticket

Bilder sagen mehr als tausend Worte. Verschaffe dir einen eigenen Eindruck, wie einfach Einlassmanagement und Ticketscan mit Vereinsticket sein kann. Hier ein paar Eindrücke vom Einsatz im Rahmen des Finaltag der Amateure beim Pokalfinale in Koblenz 2024.

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Weitere Vereinsticket Funktionen

Handy- und Laptopscreen Beispielticketshop, Bild lächelndes Pärchen mit Tickets im Hintergrund

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Vereinsbedarf

Mithilfe des Vereinsbedarfs wählst du die Produkte aus, die du gerne im Look deines Vereins bestellen würdest, entscheidest dich für ein Layout und schon kann die Bestellung abgeschickt werden.

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Mitgliederverwaltung

Die Mitgliederverwaltung der Vereinsticket Plattform ermöglicht es dir, die Mitgliederlisten und -daten komplett papierlos, nachhaltig und übersichtlich in einem System festzuhalten.

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