Trainings und Veranstaltungen übersichtlich organisieren
Das Leben im Sportverein besteht aus einer Reihe von gemeinsamen Terminen. Von Trainings über Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen bis hin zu Wettbewerben oder Mannschaftsabenden. Das geht oft jedoch auch mit viel Organisationsaufwand einher – nicht zuletzt auch bei der Kommunikation mit den Vereinsmitgliedern. Dabei geht es auch einfacher.
In vielen Vereinen läuft die Trainingsplanung beispielsweise über Instant-Messaging-Dienste wie WhatsApp ab, doch dabei geht es oft ziemlich chaotisch zu. Als Trainer:in, möchte man nur eine Antwort darauf haben, wer beim nächsten Training anwesend ist, aber anstelle einer Reihe von Zu- oder Absagen erhält er noch dreimal “vielleicht” als Antwort, zwei Leute entscheiden sich in letzter Sekunde nochmal um – und in der Zwischenzeit werden noch diverse andere Nachrichten und Videos reingeschickt. Wie kann man da den Überblick behalten?
Die Lösung: Vereinsticket und die Vereinsticket App
Keine Sorge: Die Planung von Trainings und Veranstaltungen lässt sich dank Vereinsticket und der dazugehörigen Vereinsticket App auch einfacher regeln!
Als Vereinsvertreter:in kannst du im Vereinsticket System ganz einfach einen Termin anlegen – sei es für ein Training, einen Wandertag oder eine sonstige Veranstaltung – und verschiedene Mitglieder dazu einladen. Mit nur einem Klick können die Mitglieder dann in der Vereinsticket App zu- oder absagen. So kannst du als Vereinsvertreter:in die für dich relevanten Informationen an einem Ort nachvollziehen.
- Termin anlegen
- Ort und Datum auswählen
- Zielgruppe bzw. Abteilung wählen
- Rückmeldungen erhalten
Dazu gibt es die Möglichkeit termingebundener Chats. Das ist übersichtlicher als ein endloser WhatsApp-Chat und sorgt - mit der Möglichkeit der einfachen An- beziehungsweise Abmeldung - für eine verbesserte Planbarkeit. So kann niemand mehr behaupten, die Nachricht, dass heute Laufschuhe zum Training mitgebracht werden müssen, “überlesen” zu haben.
Gerade für größere Vereine ist zudem vor allem der Datenschutz-Aspekt des Anwesenheitsmanagement wichtig, denn die Mitglieder müssen zur Kommunikation mit dem Rest des Vereins in der Vereinsticket App nicht extra ihre Handynummer an alle Vereinsmitglieder preisgeben.
- Alle Infos zum jeweiligen Termin können übersichtlich eingetragen werden
- Zu- und Absagen sind auf einen Blick sichtbar
- Durch termingebundene Chats direkter Austausch zum jeweiligen Termin möglich
- Kommmunikation mit Vereinsmitgliedern möglich, ohne die eigene Handynummer preisgeben zu müssen
Beispiel MTV Bamberg: Mit App-Anmeldung zum Digitalisierungs-Preis
Auch der MTV Bamberg nutzt seit längerem das Anwesenheitsmanagement der Vereinsticket App für seinen Jugend-Club. Dort können die Teilnehmenden flexibel für die einzelnen Termine und Bewegungsangebote zu- und absagen. Um das möglichst einfach und übersichtlich zu gestalten, hatte der Verein lange nach einer passenden Lösung gesucht und ist dabei schließlich auf die Vereinsticket App gestoßen.
Gerade im Hinblick auf Übersichtlichkeit und Datenschutz überzeugte die Vereinsticket App den MTV Bamberg, sodass der Verein die Anmeldung mit der App ausprobierte. Die App-basierte Anmeldung stieß dabei schnell auf positive Resonanz und hat sich so mittlerweile für das Trainingsprogramm etabliert. Mit wenigen Klicks können die Jugendlichen jetzt für jeden Termin zu- oder absagen. Zugleich sieht das Trainerteam jederzeit übersichtlich, mit wie vielen Jugendlichen sie für den jeweiligen Termin planen müssen.
Mit dem Konzept der flexiblen An- und Abmeldung per App bewarb sich der MTV Bamberg in der Folge für den Digitalisierungs-Preis des Quantensprung-Wettbewerbs des Bayerischen Landes-Sportverbandes (BLSV). Dort werden seit einigen Jahren innovative Projekte in verschiedenen Bereichen des Vereinslebens ausgezeichnet. Mit ihrem besonderen Kursangebot und der Nutzung der Vereinsticket App setzten sie sich dort durch und durften sich somit über den mit 4.000€ dotierten Preis freuen.
Im Rahmen der Auszeichnung hat der BLSV den Jugend-Club des MTV Bamberg auch selbst einmal besucht und das Projekt auch selbst noch einmal vorgestellt. Den dabei entstandenen Video-Beitrag kannst du dir hier noch einmal anschauen:
FAQ
Wie kann ich Trainings und Vereinstermine digital organisieren?
Direkt über die Vereinsticket Plattform: Termin anlegen, Ort und Datum wählen, Abteilung auswählen – fertig. Die eingeladenen Mitglieder erhalten die Einladung und können mit einem Klick in der Vereinsticket App zu- oder absagen.
Warum ist das Anwesenheitsmanagement besser als ein WhatsApp-GruppenChat?
Weil Zu- und Absagen strukturiert an einem Ort gesammelt werden – ohne ablenkende Nachrichten, Videos oder Last-Minute-Umschwenker dazwischen. Trainer sehen jederzeit auf einen Blick, wie viele Personen kommen. Niemand kann mehr behaupten, eine wichtige Info überlesen zu haben.
Kann ich zu jedem Termin einen eigenen Chat einrichten?
Ja. Termingebundene Chats ermöglichen den direkten Austausch zum jeweiligen Termin, übersichtlich und getrennt von anderen Themen. So bleiben alle relevanten Informationen genau dort, wo sie hingehören.
Müssen Mitglieder ihre Handynummer für die Vereinskommunikation preisgeben?
Nein. Die Kommunikation läuft über die Vereinsticket App, ohne dass Mitglieder ihre persönliche Handynummer an alle anderen preisgeben müssen. Das ist besonders für größere Vereine ein wichtiger Datenschutzvorteil.
Können Mitglieder auch ohne Smartphone zu- oder absagen?
Ja. Mitglieder, die die App nicht nutzen, können über einen E-Mail-Link direkt auf Einladungen reagieren – ganz ohne App-Download.
Ist das Anwesenheitsmanagement für Vereine jeder Größe geeignet?
Ja. Das Modul ist sowohl für kleine Einspartenvereine mit einer Mannschaft als auch für große Mehrspartenvereine mit vielen Abteilungen geeignet. Jede Abteilung verwaltet ihre eigenen Termine, ohne dass andere Abteilungen davon betroffen sind.
