Praxis-Tipp: Online-Anmeldung für Voltigier-Turnier
Beim Pferdesportverein Garching-Alztal ging man in diesem Jahr gleich doppelt neue Wege. Nicht nur sorgte der Verein mit der Organisation eines Rundlaufmovie-Turniers für eine waschechte Premiere, zugleich entschied man sich bei der Anmeldung auch für eine besonders moderne und einfache Lösung.
Denn die Teilnehmeranmeldung für das Turnier wurde über einen vereinseigenen Ticketshop ermöglicht - Im Bereich der Pferdesportvereine eine Neuheit. Der Pferdesportverein Garching-Alztal geht damit als Vorreiter vorweg und gibt möglicherweise weiteren Vereinen den Anstoß mit dem Online-Ticketshop von Vereinsticket zu arbeiten. Denn auch das Feedback der Teilnehmenden auf die Online-Anmeldung fiel duchweg positiv aus.
“Die Teilnehmer haben sich bestens zurechtgefunden und die Übersichtlichkeit und intuitive Ausarbeitung sehr gelobt.”
Die Zahlung der Teilnahmegebühr direkt über den Online-Ticketshop bot sowohl für den Verein, als auch für alle Teilnehmer, eine echte Hilfe. Darüber hinaus konnte der Verein im Ticketshop die Anzahl an verfügbaren Teilnehmerplätzen für die einzelnen Prüfungen begrenzen und so automatisch eine zu hohe Teilnehmerzahl verhindern. Die Teilnehmenden sahen zudem immer, wie viele Plätze bei den einzelnen Prüfungen noch verfügbar waren.
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Interview mit Conny Raddatz
Wir haben mit Conny Raddatz – der 2. Vorsitzenden des Pferdesportverein Garching-Alztal - über das Rundlaufmovie-Turnier gesprochen. Im Interview hat sie uns nicht nur erklärt, was Rundlaufmovie eigentlich ist, sondern sprach zudem auch über die Organisation des Turniers und ihre Erfahrungen mit Vereinsticket. Das gesamte Interview kannst du hier nachlesen:
Wie nutzt ihr Vereinsticket?
Wir sind ein kleiner Pferdesportverein und haben Vereinsticket ganz neu für uns entdeckt. Aktuell stehen wir also noch eher am Anfang der Zusammenarbeit, konnten aber das Ticketsystem schon ausgiebig für die Online-Anmeldung der Teilnehmer zu unserem Turnier nutzen.
Mittlerweile haben wir auch unsere Mitglieder angelegt und implementieren immer mehr Module.
Wie seid ihr auf Vereinsticket aufmerksam geworden?
Auf der Suche nach einer Online-Plattform über die wir die Anmeldung zu unserem Turnier mit begrenzten Teilnehmerzahlen umsetzen können sind wir auf Vereinsticket aufmerksam geworden. Nach einem ersten Überblick über die Vielfalt der Bausteine, die man nutzen kann, war die Entscheidung schnell gefallen.
Was hat euch an der Nutzung besonders gefallen?
Der absolut beispielhafte Kunden-Support ist unser ganz persönliches Highlight. Unsere Anliegen – vor allem Sonderwünsche - wurden allesamt schnell und zu unserer größten Zufriedenheit umgesetzt. Das Ticket-Tool bietet so viele Möglichkeiten. Alle Spezial-Funktionen wurden für uns umgesetzt, um am Schluss das optimale Tool bereitstellen zu können.
Über welche Funktion wart ihr am meisten überrascht?
Die einfache und intuitive Einrichtung – ganz ohne umfangreiche Schulung – eines Ticketshops hat uns sehr überrascht. Auch die vielfältigen Möglichkeiten in der Einrichtung eines Ticketshops haben uns auf ganzer Linie begeistert.
Welche Funktion hat euch den größten Vorteil zu vorher verschafft?
Die Begrenzung der Teilnehmerzahl und einfache Ausarbeitung der Kostenstruktur waren ein riesiger Mehrwert. Die Verknüpfung mit dem Modul Payments hat den Vorverkauf perfekt gemacht.
Wie fielen die Reaktionen der Teilnehmer:innen auf die Online-Anmeldung aus?
In unserem Sport läuft leider weiterhin ein Großteil ‚analog‘. Selbst für große internationale Turniere gibt es keine Online-Anmeldung. Wir waren also dank Vereinsticket Vorreiter mit einer übersichtlichen Online-Anmeldung inkl. direkter Bezahlung. Die Teilnehmer haben sich bestens zurechtgefunden und die Übersichtlichkeit und intuitive Ausarbeitung sehr gelobt.
Was ist Rundlaufmovie bzw. Movie?
Ein Rundlaufmovie ist ein spezieller Simulator für den Voltigiersport, der die Bewegungen eines galoppierenden Pferdes möglichst realistisch nachbildet. Beim Voltigieren führen Sportler turnerische und akrobatische Übungen auf einem galoppierenden Pferd an der Longe aus. Das Training am echten Pferd ist jedoch auf wenige Einheiten pro Woche beschränkt, weshalb oft Holzpferde oder – seit einigen Jahren - stationäre Simulatoren wie der "Movie" genutzt werden.
Der Rundlaufmovie geht einen Schritt weiter: Er bewegt sich nicht nur auf und ab wie ein galoppierendes Pferd, sondern auch auf einer Kreisbahn, sodass Voltigierer die wirkenden Fliehkräfte erleben können. Dies macht das Training besonders realistisch und ist weltweit einzigartig – aktuell gibt es nur fünf Rundlaufmovies, darunter einen in Garching an der Alz.
Habt ihr zukünftig bereits weitere Veranstaltungen geplant?
Da die Resonanz auf unser Turnier unglaublich positiv ausfällt werden wir die Veranstaltung im Frühjahr 2025 direkt wiederholen. Künftig werden wir die Anmeldung für sämtliche Events über Vereinsticket lösen und planen auch schon die Vermietung unserer Trainingsräumlichkeiten in der Zukunft über Vereinsticket abzuwickeln.
Auch in anderer Funktion wurde unser Ticketing bereits bei Veranstaltungen im Reitsport genutzt. Die RSG Saarburg nutzt Vereinsticket beispielsweise seit mehreren Jahren, um die Helferdienste bei ihren Saarburger Reitertagen zu organisieren. Wie sie das macht, erfährst du in diesem Beitrag:
Helfer- und Standdienste effizient organisierenFAQ
Kann ich die Anmeldung für ein Turnier oder Wettkampf online abwickeln?
Ja. Über einen eigenen Ticketshop lässt sich die Teilnehmeranmeldung vollständig digital organisieren – inklusive direkter Zahlung der Teilnahmegebühr. Das spart manuelle Abstimmung und kommt bei Teilnehmenden gut an: Übersichtlichkeit und intuitive Bedienung werden besonders gelobt.
Kann ich die Anzahl der Startplätze pro Prüfung oder Kategorie begrenzen?
Ja. Für jede Kategorie lässt sich ein eigenes Kontingent festlegen. Eine Überbuchung ist damit automatisch ausgeschlossen. Teilnehmende sehen beim Anmelden jederzeit, wie viele Plätze noch verfügbar sind.
Wie aufwändig ist die Einrichtung eines Turnier-Anmeldeshops?
Gering. Der Ticketshop lässt sich ohne technische Vorkenntnisse und ohne umfangreiche Schulung einrichten. Individuelle Anforderungen, zum Beispiel spezifische Kategorien oder Kostenstrukturen, lassen sich flexibel umsetzen.
Können Teilnahmegebühren direkt über den Anmeldeshop bezahlt werden?
Ja. Die Verknüpfung mit dem Payments-Modul ermöglicht den Einzug der Teilnahmegebühr direkt im Anmeldeprozess – kein separater Überweisungsschritt, keine manuelle Nachverfolgung offener Zahlungen.
Eignet sich der Ticketshop auch für Nischensportarten und kleinere Vereine?
Ja. Vereinsticket ist für Vereine jeder Größe und Ausrichtung geeignet – vom Fußballverein bis zum Karnevalsverein. Auch in Bereichen, in denen Online-Anmeldungen bisher unüblich waren, kann der Ticketshop als moderner Einstieg dienen.
Kann ich nach dem ersten Event weitere Module dazunehmen?
Ja. Viele Vereine starten mit dem Ticketing für ein einzelnes Event und erweitern die Nutzung schrittweise, zum Beispiel um Mitgliederverwaltung, Beitragswesen oder Belegungsplanung. Die Plattform wächst mit den Bedürfnissen des Vereins.
