Türkspor Mannheim: In einer Woche zum Online-Ticketshop

In der dritten Runde des Landespokal Baden zog der Landesligist Türkspor Mannheim mit dem Drittligisten SV Sandhausen das große Los. Das bedeutete für den Verein nicht nur ein Highlight-Spiel gegen einen richtigen Profiklub, sondern vor allem eine Menge Arbeit. Denn die Vorlaufzeit für den Verein vor der Partie betrug nicht einmal eine Woche.

Da aufgrund der Sommerferien auch noch einige ehrenamtliche Helfer:innen des Vereins im Urlaub waren, musste für den Verein eine Lösung her, die nicht nur schnell eingerichtet ist, sondern auch ohne zu hohen Personalaufwand funktioniert. Bei der Suche nach einem solchen System stieß der Landesligist auf Vereinsticket.

Schnelle Umsetzung & unkomplizierte Nutzung

Über unser Ticketsystem hatte der Verein die Möglichkeit, sich innerhalb kurzer Zeit einen eigenen Online-Ticketshop zu erstellen, in dem Tickets für anstehende Events verkauft werden können. Mit der Unterstützung unseres Support-Teams war der Ticketshop noch rechtzeitig für das große Pokalspiel erstellt.

"Der FC Türkspor Mannheim ist dankbar für den außerordentlichen Support von Vereinsticket. Insbesondere bedanken wir uns bei Pascal Cremer, der uns von Beginn bis zum Ende der Veranstaltung und auch danach sehr gut unterstützt hat.

Die Anwendung und Handhabung ist sehr komfortabel und unkompliziert. Mit Hilfe von Vereinsticket haben wir den Ticketverkauf und die Einlasskontrolle für das Achtelfinale des bfv-Rothaus-Pokal FC Türkspor Mannheim - SV Sandhausen 1916 in der uns zur Verfügung stehenden Vorlaufzeit von ca. 5 Tagen bestmöglich umsetzen können.”

Dort konnten sich Fans ihre Karte für das Spiel zwischen Türkspor Mannheim und dem SV Sandhausen bereits im Vorfeld online sichern und ihr Ticket auch direkt bargeldlos bezahlen. Die Tickets erhielten die Fans im Anschluss direkt auf ihr Handy.

Planungssicherheit dank Online-Vorverkauf

Durch den Vorverkauf konnte der Verein bereits im Vorfeld besser abschätzen, mit welchem Besucheraufkommen zu rechnen ist. Dadurch konnte man beispielsweise Helfer:innen zielgerichteter einteilen und besser planen, wie viel Speisen und Getränke für das Spiel besorgt werden müssen.

Darüber hinaus verringerte der Online-Vorverkauf auch den Personalaufwand beim Einlass. Denn am Spieltag mussten die zuvor erworbenen Tickets nur noch abgescannt werden. Das machte nicht nur die Arbeit der Helfer:innen deutlich leichter, sondern sorgte gleichzeitig für deutlich kürzere Wartezeiten am Einlass.

Das Scannen der Tickets konnten die Helfer:innen dabei mit der kostenfreien VT Scan & Go- App problemlos mit dem eigenen Handy durchführen. Eine externe Hardware musste zum Scannen nicht angeschafft werden.

Tageskasse per Armband

Für diejenigen, die sich nicht bereits im Vorfeld online ein Ticket für das Spiel gesichert haben, wurde zudem noch eine Tageskasse eingeführt. Statt mit Papiertickets arbeitete man hier mit Kontrollbändchen, die die Zuschauer:innen beim Einlass bekamen. Diese hatten je nach gebuchter Ticketkategorie unterschiedliche Farben. Zudem stand die jeweilige Kategorie auch noch einmal als Text auf den einzelnen Bändchen. Auch bei der Erstellung dieser Kontrollbändchen kam Vereinsticket zum Einsatz.

Denn mit dem Vereinsbedarf-Modul können Vereine sich aus einer großen Bandbreite an Produkten ihre Lieblings-Produkte auswählen, diese kinderleicht in den eigenen Farben und dem Vereinsnamen designen und direkt online bestellen.

Auf diesem Wege sicherte sich Türkspor Mannheim auch die speziellen Kontrollbändchen für das Pokalspiel. Trotz der kurzen Vorlaufzeit kamen die Bändchen noch rechtzeitig vor dem Spiel auf der Sportanlage an und konnten so am Spieltag eingesetzt werden. Neben den Kontrollbändchen findest du im Vereinsbedarf unter anderem Fanschals, Tassen, Handyhüllen und vieles mehr.

Von der Kreisliga bis zum DFB-Pokal: Ticketing für alle Vereine

Vereinsticket ermöglicht Vereinen aller Größen online Tickets für ihre Veranstaltungen zu verkaufen. Dabei ist von der Vergabe von Teilnehmerplätzen bei Hobbyturnieren über die Organisation von Vereinsfeiern bis hin zum Dauerkartenvorverkauf für die Heimspiele während einer regulären Saison bis hin zur Organisation großer Spiele mit mehreren Tausend Zuschauenden alles möglich.

Das Besondere: Mit Vereinsticket erhältst du nicht nur ein professionelles Ticketsystem für deine Veranstaltung, sondern dazu auch persönlichen und kompetenten Support, der dir von der Einrichtung des Shops bis zur Durchführung deines Events jederzeit unterstützend zur Seite steht.