Vereinsticket

Ein System für alle Sportarten.
Die etablierte Lösung für den Sport-Restart.
Der Grundstein für die digitale Zukunft.
Für Amateurvereine kostenfrei.

Intelligente Kontakterfassung
Datenschutzkonform
Alle Sportarten & Abteilungen
Weitergedacht als Corona
Stetig neue Features
Feedback, Hilfe & Support

Bekannt aus

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Webinare: Vereinsticket vorgestellt

Emma, Lucas, Philipp und Tobias aus unserem Support-Team stellen dir Vereinsticket im Rahmen kostenfreier Webinare vor. Unsere KollegInnen kennen das System wie ihre Westentasche und zeigen dir Schritt für Schritt, wie du es für deine Vereinsarbeit nutzen kannst. Dabei wird schnell klar: Mit dem kostenfreien System sparen Ehrenamtliche Zeit & Nerven bei der Vereinsarbeit.

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Die Corona-Krise als Chance

Zukunftssichere Lösung für (Amateur-) Vereine

Mit Vereinsticket können Vereine aller Sportarten aus dem Breitensport den Trainings- und zu gegebener Zeit den Spielbetrieb unkompliziert wieder aufnehmen: Das System entspricht den aktuellen Vorgaben und Hygienekonzepten, die die Bundesländer und Sportverbände formuliert haben und ist einfach zu bedienen. Dank unserer (Werbe-) Partner können Amateurvereine das System komplett kostenfrei nutzen!

Unsere multifunktionale Plattform hilft aber auch und gerade nach Corona: Funktionen wie Mitgliederverwaltung, Ticketing, Trainingsplanung, Marketing, Messaging, Kommunikation, Payment, Belegungsmanagement, Buchungstools und viele mehr helfen Vereinen künftig, attraktiv für Mitglieder und Sponsoren zu bleiben. Mit Vereinsticket legst du also jetzt, in der Krise, den Grundstein für eine großartige Zukunft.

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Feedback von Vereinen, die Vereinsticket.de nutzen

  • Wir haben jetzt das Angebot bei drei Spielen getestet. Es hat alles problemlos und sensationell einfach funktioniert. Ich habe selbst schon in ähnlichen Projekten gearbeitet und kann wirklich sagen: Was ihr hier anbietet ist in allen Punkten überragend gut gemacht. Frontend, Backend, Kommunikation/Text, Internetauftritt, insbesondere die intuitive und einfache Nutzung sowohl für Gäste als auch für die Vereine. Klasse!

    VFL TRIER
  • Danke, dass ihr uns von dem größten Problem momentan mit einer komplett durchdachten Lösung befreit!

    HERMESKEIL
  • Ihr habt eine richtig gute Lösung. Bereits nach so kurzer Zeit sieht man eurer persönliches Investment und dieses große Engagement ist für uns Vereine einfach fantastisch! Als jemand der da nicht ganz laienhaft unterwegs ist, hätte ich da eine positive Prognose für den Erfolg von Vereinsticket!

    MÜLHEIM-KÄRLICH

Vorteile & Leistungen

Corona-Sorgen-frei

Vereinsticket ist die Komplettlösung für eine intelligente Kontaktnachverfolgung: Die Anforderungen an die DSGVO-konforme Kontaktdatenerfassung sind vollständig umgesetzt. Das System jedoch nur darauf zu beschränken, wird dem Potential in Sachen nachhaltiger Digitalisierung nicht gerecht.

Kostenlos für Vereine

Innerhalb der Vereinsticket Plattform ergibt sich ein ganz neues Werbepotenzial. Wir haben einen prall gefüllten Pool an Partnern, deren Herz für den Amateursport schlägt und die sich diese prominenten Werbemöglichkeiten nicht entgehen lassen möchten. Dadurch ist das System für Amateurvereine komplett kostenlos!

Feedback-basiert

Wir sind persönlich für „unsere“ Vereine da. Das gilt nicht nur für Fragen, die unser Support-Team schnell beantwortet. Wir produzieren stetig neue Features. Was wir als nächstes entwickeln, kannst du dabei maßgeblich mit beeinflussen – das Feedback aus den Vereinen ist unser wertvollstes Planungstool!

Häufig gestellte Fragen zu Vereinsticket


Was kostet die Vereinsticket Nutzung?

Nichts! Als passionierte Amateursportler wissen wir um die finanzielle Lage in den Sportvereinen. Drum haben wir uns Partner gesucht, denen der Amateursport ebenfalls am Herzen liegt und die es mit ihrer Werbung ermöglichen, dass wir die Plattform allen interessierten Vereinen komplett kostenlos anbieten können.

Warum sollte ich das System nutzen?

Vereinsticket löst die aktuellen Probleme (d)eines Sportvereins, macht aber vor allem auch nach Corona Sinn.

Das System erleichtert deinem Verein die Mitgliederverwaltung ungemein. So bleibt den Ehrenamtlichen endlich mehr Zeit für Wichtiges. Dein Verein kann damit beispielsweise seine gesamte Vereinsstruktur individuell abbilden. Mitgliederlisten lassen sich ganz einfach erstellen und die Daten der Mitglieder werden übersichtlich, sicher und immer abrufbar auf einer Cloud abgespeichert. Dort können sie jederzeit angepasst werden, sodass dein Verein immer auf dem aktuellen Stand der Dinge ist. Die Mitglieder werden einfach ihren jeweiligen Abteilungen und Mannschaften zugeordnet und erhalten unterschiedliche Berechtigungen innerhalb des Systems.

Basierend auf der Mitgliederliste ergeben sich weitere tolle Features, wie zum Beispiel Trainingsplanung, Anwesenheitskontrolle und die Nachverfolgung der Trainingsbeteiligung. Alle Informationen darüber, wie Vereinsticket deinem Verein die Mitgliederverwaltung erleichtert, findest du hier.

Das System bietet zudem eine intelligente und DSGVO-konforme Kontaktdatenerfassung für Training sowie Spiele, verhindert eine Schlangenbildung am Eingang und erlaubt es, Zuschauerkontingente abzubilden. Da die Kontaktdaten bereits im Vorhinein erfasst werden, wird am Platz- oder Halleneingang ledigilich in Sekundenschnelle und kontaktlos die Anwesenheit registriert. Dabei funktioniert unser System auch für Menschen ohne Smartphone, also zum Beispiel die Jüngsten und Ältesten.

Dabei hast du beziehungsweise dein Verein stets die aktuelle Gesamtpersonenzahl im Blick und im Fall der Fälle können die datenschutzkonform auf Servern in Deutschland gespeicherten Kontaktdaten über eine spezielle Exportfunktion im passenden Format ans Gesundheitsamt übermittelt werden.

Das Vereinsticket System ist darüber hinaus in der Lage, eine Zonierung des Sportgeländes abzubilden. Für jede Zone können eigene Ticket-Kontingente definiert werden. Gekoppelt mit einer Einlasskontrolle an den Zonen wird so sichergestellt, dass sich nur diejenigen in einer bestimmten Zone aufhalten, die dort auch hinein dürfen.

Dank der vollständig digitalen Erfassung – Vereinsvertreter können auch vor Ort Zuschauerdaten über die App VT Verein eintragen – haben du und dein Club keine doppelten Strukturen mit mehreren Papierlisten. Zudem ist die digitale und kontaktlose Erfassung deutlich hygienischer, als wenn sich mehrere Personen Zettel und Stift teilen.

Apropos Zettel und Stift: Stell dir einmal einen stürmischen und regnerischen Herbsttag vor – da willst auch lieber einen QR-Code scannen, als Papierlisten auszulegen. Zumal das Scannen nur wenige Augenblicke dauert und sich dadurch auch keine Schlange am Eingang bildet, die es in Zeiten von Mindestabständen zu vermeiden gilt. Der Einlass lässt sich noch weiter beschleunigen, da mehrere Vereinsvertreter an mehreren Orten im gleichen Kontingent gleichzeitig scannen können.

Was unsere Plattformlösung so einzigartig macht, ist, dass wir über die Coronazeit hinausgedacht haben: Mit Vereinsticket macht dein Verein einen großen Schritt in Richtung digitale Zukunft!

Wir bauen Vereinsticket zur multifunktionalen Plattform mit Ticketing, Marketing, Messaging, Kommunikation, Payment, Belegungsmanagement, Buchungstools und vielem mehr aus. So profitiert (d)ein Verein auch und vor allem nach Corona! Denn wir glauben, dass - wenn man sich schon die Mühe macht, neue Systeme zu implementieren - eine Lösung, die heute eingeführt wird, auch in Zukunft noch sinnvoll einsetzbar sein muss!

Dank des Systems erhält dein Verein zum Beispiel vielfältige Statistiken: Wie viele Zuschauer waren wann anwesend und wieviele werden voraussichtlich zu den kommenden Heimspielen kommen? So lässt sich vorausschauend planen und es werden exakt so viele Speisen und Getränke für den Verkauf auf dem Sportgelände besorgt, wie Tickets reserviert wurden. Gleiches gilt für den Druck von Stadionheften. Kurz: Die Informationen aus dem Vereinsticket-System erlauben dir eine intelligente Planung.

Eine weitere interessante Funktion: Vereine können künftig zentral mit ihren Anhängern kommunizieren. Damit lassen sich theoretisch ein Heimspielheft ersetzen und die Zuschauer über etwaige Halbzeitgewinnspiele, Spielverlegungen und vieles mehr informieren.

Das sind nur einige Beispiele, die zeigen, dass Vereinsticket mit seinen vielen Funktionen (die übrigens stetig mehr werden) das richtige System für jetzt und die Zukunft ist. Vereine stellen sich damit optimal auf und bleiben attraktiv für Mitglieder und Sponsoren.

Welche Hardware brauche ich von Vereinsseite?

Keine: Wir stellen den Vereinen mit VT Verein eine kostenfreie App zur Verfügung, die auf iOS- und Android-Geräten läuft. Diese können Vereinsvertreter theoretisch auf ihrem eigenen Tablet oder Smartphone installieren und anschließend damit die anwesenden Personen bei einer Sportveranstaltung erfassen.

Für die Anhänger (Mitglieder, Spieler, Zuschauer, …) von Vereinen gibt es die ebenfalls kostenfreie und iOS- sowie Android-taugliche App VT Fansports. Hierüber lassen sich z.B. die dauerkartenähnlichen VT Sportausweise erstellen, die am Eingang zum Sportgelände vorgezeigt und abgescannt werden.

Die VT Sportausweise enthalten einen QR Code und lassen sich auch ausdrucken. Damit benötigen Zuschauer kein eigenes Smartphone und können auch mit einem Ausdruck zum Sportgelände kommen.

Diejenigen, die (noch) nicht wissen, dass (d)ein Verein die Vereinsticket Plattform nutzt und ohne Ticket zum Spiel kommen, können von Vereinsvertretern auch manuell erfasst werden (über die App VT Verein).

Wie sehen die ersten Schritte zur Nutzung der neuen Vereinsticket Plattfom aus?

Um einen Verein in der neuen Plattform zu verwalten, muss sich ein entsprechender Vereinsverwalter auf vereinsticket.app kostenfrei registrieren. Dies funktioniert wie folgt:

  • Schritt 1: Auf der Plattform registrieren
    Besuche vereinsticket.app, vergebe dir dort einen Benutzernamen, trage deine E-Mail-Adresse ein und suche dir dein persönliches Passwort aus. Folge dann den weiteren Registrierungsschritten auf vereinsticket.app.
  • Schritt 2: Persönliches Profil einrichten & VT Sportausweis aktivieren (ehemals Super-Fan-Ticket)
    Nach der erfolgreichen Registrierung gelangst du in deinen ganz persönlichen Bereich in der Vereinsticket Plattform. Hier kannst du nun dein persönliches Profil vervollständigen und deinen VT Sportausweis freischalten.
  • Schritt 3: Vereinsverwaltung beantragen
    Hast du dein Profil vervollständigt, kannst du die Vereinsverwaltung deines Vereins beantragen. Hierzu klicke auf “+ Weiteren Verein hinzufügen” in deinem persönlichen Bereich oder nutze die Vereinssuche. Suche dann deinen Verein entweder über den Vereinsnamen oder das Bundesland und den Ort deines Vereins. Folge nun den weiteren Schritten.
  • Schritt 4: Vereinsprofil einrichten
    Wird dein Verein noch nicht verwaltet, kannst du nun die Einrichtung deines Vereins vornehmen. Fülle die Stammdaten aus, erstelle das Vereinsorganigramm und füge deine Mitglieder hinzu. Du kannst auch bereits über das Modul Anwesenheitsmanagement interne Termine erstellen und sie deinen Abteilungen und Mannschaften zuordnen.
  • Schritt 5: App herunterladen
    Lade dir die VT Verein App und die VT Fansports App herunter und melde dich mit deinen Anmeldedaten der Plattform an. Die eine App benötigst du zur Verwaltung des Vereins, die andere ist für Anhänger und Fans gedacht.

Die Apps sind sowohl für IOS als auch Android verfügbar und du findest sie in deinem jeweiligen App-Store.

Wie funktioniert die Trainingsplanung?

Trainer können Termine für ihre Mannschaften anlegen und Spieler sich per VT Fansports App dafür an- oder abmelden. Vor Ort bestätigt der Trainer ledigilich durch Abhaken in seiner App, wer da war. Damit ist den Anforderungen an die Kontakterfassung Genüge getan, da die Spieler ihre Koontaktdaten beim Erstellen ihres VT Sportausweises (in der VT Fansports App) hinterlegt haben.

Die Trainingsplanung hilft aber auch hinsichtlich weiterer Vorgaben: Es können sich nur so viele Spieler für ein Training anmelden, als es die zulässige Gesamtpersonenzahl erlaubt. Damit dennoch alle trainieren können, können die Trainer mehrere Trainingsgruppen für ihre Mannschaft anlegen (die auf dem Platz z.B. in verschiedenen Hälften trainieren).

Gut zu wissen: Es muss kein (minderjähriger) Spieler ein Handy mit zum Training nehmen, da die An-/Abmeldung im Vorhinein geschieht und der Trainer vor Ort ledigilich überprüft, wer wirklich da ist.

Können Zuschauer auch manuell erfasst werden?

Ja. Unsere App VT Verein, die wir den Vereinen kostenfrei zur Verfügung stellen, verfügt neben der Scan-Funktion auch über die Möglichkeit, Besucher manuell zu erfassen. In wenigen Schritten sind die Kontaktdaten eingegeben.

Benötigt man ein Smartphone oder funktioniert Vereinsticket auch analog?

Das Gute an der Vereinsticket Lösung ist: Sie funktioniert auch, wenn jemand kein Smartphone hat. Man kann sich ein Ticket oder eine "Dauerkarte" (VT Vereinsausweis oder VT Sportausweis) erstellen (lassen) und ausdrucken.

Viele Vereine, die unsere Lösung nutzen, erstellen für ihre treuesten jungen und alten Anhänger eine "Dauerkarte" und drucken diese direkt für die Zuschauer aus. Einfach einlaminieren, in die Sonntagshose stecken und nichts kann mehr schief gehen.

Um die Aktiven (im Training) oder Anhänger (beim Spiel) zu erfassen, benötigt aber mindestens ein Vereinsvertreter ein Smartphone mit Internetverbindung, um die VT Verein App bedienen zu können.

Wie schnell ist Vereinsticket einsatzbereit?

Du kannst dich gleich registrieren und ohne Verzögerung loslegen.

Kann ich das System auch nach Corona einsetzen?

Ja - und das solltest du auch! Unser System bietet dir beziehungsweise deinem Verein vielfältige Vorteile, die über die intelligente Kontakterfassung hinausgehen. Das Vereinsticket System ist ein modernes Vereinsmanagement-Tool für alle Sportarten.

Wir bauen die multifunktionale Plattform stetig aus, sodass du künftig ein System für Ticketing, Trainingsplanung, Marketing, Messaging, Kommunikation, Payment, Belegungsmanagement, Buchungstools und vieles mehr hast.

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