Vereinsexperten: Netzwerk für den Vereins- und Verbandsbereich
Unter dem Namen vereinsexperten.de wird gerade ein professionelles Netzwerk für den Vereins- und Verbandsbereich in ganz Deutschland aufgebaut. Initiiert wurde das Projekt von Peter Lehmann und dem Team vom Bremer Verbandsbüro sowie dem Marburger Rechtsanwalt für Vereinsrecht und Arbeitsrecht Oliver Vogelmann-Kopf. Im Interview verraten Lehmann und Vogelmann-Kopf, wie sie auf die Idee dazu kamen, welche Dienstleistungen sie und ihre Netzwerkpartner anbieten und wohin die Reise für die “Vereinsexperten” gehen soll.
Hallo Herr Lehmann. Bitte stellen Sie sich und das Team vom Verbandsbüro kurz vor: Wo kommen Sie her, was machen Sie genau und inwiefern haben Sie Berührungspunkte mit dem Vereinssport?
Hallo, mein Name ist Peter Lehmann und ich habe Kommunikationswissenschaften studiert. Ab 2010 habe ich für eine Hamburger Werbeagentur gearbeitet. Unsere Hauptkunden waren Vereine und Verbände. Hier habe ich mich immer mehr auf das Thema Vereine spezialisiert und ein Netzwerk an kreativen Köpfen um mich gescharrt. Seit 2020 haben wir die Plattform verbandsbuero.de gegründet um verstärkt auf kleine Vereine eingehen zu können. Selbst sind wir alle privat in einem Verein aktiv oder auch nur zahlende Mitglieder.
Nun zu Ihnen, Herr Vogelmann-Kopf. Könnten Sie sich bitte ebenfalls kurz vorstellen und dabei darauf eingehen, inwiefern Sie bisher mit dem Vereinssport zu tun hatten?
Mein Name ist Oliver Vogelmann-Kopf, ich bin seit 1999 Rechtsanwalt für Vereinsrecht und Arbeitsrecht und habe über 15 Jahre als Vertragsanwalt des Paritätischen Wohlfahrtsverbandes Thüringen gearbeitet. Ich bis so von Anfang meiner Berufstätigkeit an in den Vereins- und Verbandsbereich hineingewachsen. Meine Kanzlei befindet sich in Marburg/Lahn.
Mit dem Vereinssport bin ich bereits als Schüler in Wolfenbüttel (Niedersachsen) in Verbindung gekommen als Mitglied unseres Schülervereins für Kanu- und Skisport. Leider musste ich mich dann, als ich zum Studium nach Marburg gezogen bin, von dem Verein verabschieden. Ich denke aber gerne an die sehr schöne Zeit in den 80er Jahren zurück.
Gemeinsam haben Sie vereinsexperten.de gestartet. Was genau dürfen wir uns darunter vorstellen? Welche Dienstleistungen bieten Sie an und für wen?
Im Vereinsgründungs- und im laufenden Vereinsberatungsmandat ergibt sich häufig die Notwendigkeit mit anderen Beratern zusammenzuarbeiten, beispielsweise, um das Vereinsmarketing auf effektive Beine zu stellen oder mit einem Steuerberater oder Versicherungsfachmann zu kooperieren. Wir möchten eine Basis für eine regelmäßige Zusammenarbeit mit zuverlässigen Partnern aufbauen. Jeder, der mitmachen möchte, kann sich gerne an uns wenden. Schlussendlich wollen wir gegenseitig Synergien schaffen.
Herr Lehmann, warum ist Marketing relevant für Verbände und Vereine? Schließlich kostet es Geld und davon haben die wenigsten dieser Institutionen genug.
Kein Verein kann ohne Marketing existieren. Denn jede Organisation braucht stetig neue Einnahmen. Dies können Mitgliedsgelder, Spenden oder öffentliche Zuwendungen sein. Wenn aber niemand die Organisation kennt, kann sich auch niemand an diese Organisation wenden.
Bei dem Begriff Marketing denken viele immer an große Werbekampagnen mit TV-Werbung oder extravaganten Aktionen, um auf sich aufmerksam zu machen. Marketing kann auch ganz klein und einfach sein. Ein zeitgemäßer Webauftritt oder ein kreativer Flyer mit der richtige Mitgliederansprache reichen meisten auch schon aus. Und genau hier wollen wir ansetzen. Mit kleinen Tipps und Beratungsleistungen können wir auch kleinen Vereinen helfen.
Zusätzlichen schauen wir natürlich auch, wie Vereine neue Einnahmen erhalten können, um neue Mitglieder zu werben.
Was sind, aus Ihrer Erfahrung heraus, die Hauptgründe dafür, dass zahlreiche (Sport-)Vereine Nachwuchssorgen haben?
Gerade im Sportbereich gibt es sehr viel Konkurrenz zu den etablierten Vereinen. Mit Konkurrenz sind aber im wesentlichen andere Freizeitaktivitäten gemeint. So gab es gerade in ländlichen Gebieten in jeder Gemeinde einen Fußballverein und einen Schützenverein. So gestalten Jugendliche ihre Freizeit lieber mit Online-Aktivitäten, wie Games und Social Media. Aber auch die Zahl der Fitness-Studios ist den vergangenen Jahren rasant gestiegen.
Haben Sie ein paar praktische Tipps, mit denen (Sport-)Vereine Neumitglieder ansprechen können?
Vereine müssen mehr anbieten als nur ihre typischen Vereinsleistungen. Das können Vorteilsangebote jeglicher Art sein. Auch die Art der Ansprache und der Umgang mit den Mitgliedern darf nicht von einer hierarchischen Struktur geprägt sein. Ein Vereinsvorstand, der nicht auf Augenhöhe mit seinen Mitgliedern kommuniziert, hat es in der heutigen Zeit schwer.
Ein wichtiger Tipp ist auch, dass Vereine auch über den Tellerrand schauen müssen. Manchmal findet man noch Partner, mit denen man sicherlich gut zusammenarbeiten kann.
Herr Vogelmann-Kopf, Sie begleiten Vereine unter anderem bei der Gründung. Welche juristischen Fallstricke lauern dabei?
Es geht los im Vereinsgründungprozess. Jede Vereinssatzung sollte auf die tatsächlichen Bedürfnisse des zu gründenden Vereins zugeschnitten werden. Insoweit empfiehlt es sich für Vereinsgründer auch nicht, lediglich Mustersatzungen aus dem Internet herunterzuladen und zu verwenden, da der rechtliche Laie in den wenigsten Fällen nachvollziehen kann, welche Tragweite im einzelnen bestimmte Satzungsformulierungen haben können.
Ich halte es daher generell so, dass ich mit den potenziellen Vereinsgründern ein Gespräch über den Verein und die konkrete Ausgestaltung des Vereinsalltages führe und sodann einen ersten Satzungsentwurf erstelle, den ich wiederum gründlich mit den Mandanten bespreche, um sodann die Endfassung zu erarbeiten. Aber auch bei der Beratung bereits bestehender Vereine, sei es im Rahmen von Satzungsänderungen, Schaffung einer Stelle als Vereinsgeschäftsführer*in, eines hauptamtlichen Vorstands oder aber im Rahmen von Auseinandersetzungen mit Vertragspartner*innen oder Mitarbeiter*innen des Vereins gibt es eine Vielzahl von juristischen Punkten, die bedacht und besprochen werden müssen. Aufgrund der Vielgestaltigkeit des Vereinslebens sind diese mannigfaltig.
Ich berate im Vereinsrecht und im Arbeitsrecht seit fast 25 Jahren.
Gibt es bestimmte Punkte aus der täglichen Vereinsarbeit, bei denen Vereinsvorstände immer wieder juristischen Rat benötigen?
Wie ich zum obigen Punkt soeben ausführte, wird juristischer Rat häufig schon bei der Gründung eines Vereins in Anspruch genommen, aber auch im Rahmen von Satzungsänderungen, Veränderungen der Geschäftsführung, in seltenen Fällen auch im Rahmen von Streitigkeiten mit Mitgliedern und häufig auch im Rahmen meines arbeitsrechtlichen Schwerpunktes, nämlich bei Auseinandersetzungen mit Mitarbeitern des Vereins, wie beispielsweise Kündigungen.
Spannend. Aber kommen wir nochmal zurück zum Vereinsexperten-Netzwerk. Sollen weitere Netzwerkpartner hinzukommen und falls ja, aus welchen Bereichen kommen diese bzw. sollten diese kommen?
Wir würden uns wünschen, dass wir unser Netzwerk für Vereinsexperten sukzessive ausbauen können und laden Vereinsberater und Vereinsdienstleister gerne ein, sich bei uns zu melden. Wir wollen das vorneweg gar nicht auf bestimmte Berufsgruppen einschränken und würden an jede Anfrage unvoreingenommen herangehen und Kontakt mit den Interessenten aufnehmen. Wir wollen aber, um keine interne Konkurrenzsituation zuzulassen, aus jeder Branche nur einen Netzwerkpartner aufnehmen. Unser Ziel ist es im Ergebnis, Synergien im Interesse aller Geschäftspartner zu schaffen.
Wie können Vereine und Verbände, aber auch potenzielle Netzwerkpartner, mit Ihnen in Verbindung treten?
Gerne können sich Vereine und Verbände und potentielle Netzwerkpartner über unsere beiden Websites www.verbandsbuero.de und www.vereinsrecht-marburg.de mit uns in Verbindung treten.
Herr Lehmann, Herr Vogelmann-Kopf, vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Antworten und alles Gute für die Zukunft.
