So wird der Internationale Saarburger Stadtlauf organisiert

An diesem Freitag findet die achte Auflage des internationalen Saarburger Stadtlaufs statt. Das sportliche Großevent, welches zusammen mit den Saarburger Markttagen veranstaltet wird, ist jedes Jahr ein Highlight im Eventkalender der Stadt. Damit eine solche Veranstaltung jedoch überhaupt stattfinden kann, ist neben viel freiwilligem Engagement vor allem eine Menge Organisationsaufwand notwendig.

Eine Person, die großen Anteil an der Organisation des Stadtlaufes hat, ist unsere Kollegin Anne Laurenz. Die gebürtige Saarburgerin ist seit über zwei Jahren bei uns im Partner-Management tätig. Dort tauscht sie sich mit anderen Unternehmen aus und organisiert die Zusammenarbeit mit unseren Partnern. Entsprechend ist sie auch im Planungsteam für den Saarburger Stadtlauf vor allem für die Kommunikation mit Sponsoren zuständig. Zusätzlich pflegt sie die Homepage des Stadtlaufs und übernimmt zahlreiche kleinere Tätigkeiten. Die Arbeit für die Organisation des Laufs beginnt dabei lange vor dem Event an sich...

8 Monate Planung für den großen Tag

Bereits Ende September - rund acht Monate vor Veranstaltungsbeginn - setzt sich Anne erstmals mit ihrem Planungsteam zusammen. Von da an trifft sich das Team bis zum Beginn des Laufs mindestens alle zwei Wochen und bespricht die Organisation des Events. Dieser frühe Beginn der Planungen ist notwendig, da eine große Menge an Dingen schon lange vor dem Lauf organisiert werden muss: Von der Suche nach einem Termin über die Kommunikation mit Sponsoren bis hin zur Organisation der Helferdienste gibt es einiges zu tun.

Je näher der Lauf rückt, desto intensiver laufen auch die Vorbereitungen des Planungsteams. In den Wochen unmittelbar vor der Veranstaltung sind Anne Laurenz und ihr Team fast jeden Tag im Dienste des Stadtlaufs im Einsatz. Mit dem Beginn des Stadtlaufes zahlen sich all diese Mühen jedoch aus: Wenn die Teilnehmer:innen und Zuschauer:innen begeistert von der Veranstaltung schwärmen und sich bei Anne und ihrem Team für die Organisation bedanken, ist all die Arbeit und der Stress im Vorfeld auch schnell wieder vergessen.

Bei aller Arbeit des Organisationsteams ist eine Veranstaltung wie der Saarburger Stadtlauf natürlich dennoch nicht ohne viele freiwillige Helfer:innen möglich. Das Organisationsteam des Stadtlaufs hebt daher auch die Arbeit der vielen freiwilligen Helfer:innen hervor, die sie Jahr für Jahr bei der Austragung des Laufs unterstützen. Insbesondere die TuS Fortuna 1884 Saarburg e.V. ist regelmäßig nicht nur mit einer dreistelligen Anzahl an Teilnehmer:innen, sondern auch mit unzähligen helfenden Händen beim Saarburger Stadtlauf vertreten.

Video-Interview mit Anne Laurenz

Wir haben mit Anne über die Organisation des Saarburger Stadtlaufs gesprochen. Im Video-Interview erklärt sie unter anderem, was den Saarburger Stadtlauf so besonders macht und worauf bei der Organisation einer so großen Veranstaltung geachtet werden muss. Wir wünschen dir viel Spaß beim Zuschauen!