Public Viewings organisieren: Das müssen Vereine beachten

Fußball schauen in Gesellschaft – da sind Spaß und gute Stimmung garantiert. Im Rahmen der anstehenden Fußball-EM in Deutschland planen viele Vereine, Fußballspiele in Form von Public Viewings live zu übertragen. Im Folgenden klären wir nicht nur, welche rechtlichen Vorgaben es für die Sportvereine gibt, sondern geben dir noch zusätzlich Tipps, wie du dein Public Viewing optimal organisieren kannst.

Welche Auflagen der UEFA gibt es für Public Viewings?

Du möchtest die Spiele der Fußball EM im TV oder auf Großbildleinwand als Public Viewing anbieten? In folgenden Fällen benötigst du keine Lizenz und musst auch keine Gebühr zahlen:

Bei nicht gewerblichen Public Viewings benötigst du weder eine Lizenz, noch ist eine Gebühr fällig. Dies gilt für Veranstaltungen in „gewerblichen Einrichtungen“ wie Bars, Clubs und Pubs, ohne dass direkt/indirekt Eintrittsgelder erhoben werden oder Sponsoringaktionen stattfinden. Du als Veranstalter:in darfst also mit der Veranstaltung keinen geschäftlichen Nutzen erzielen.

Handelt es sich um eine sogenannte „kleine Veranstaltung“ wird keine Lizenz benötigt. Eine solche „kleine Veranstaltung“, die ohne Lizenz durchgeführt werden kann, ist per Definition gegeben, wenn:

• an der Veranstaltung nur bis zu 300 Menschen teilnehmen und
• kein Sponsoring erfolgt und
• kein Eintrittsgeld erhoben wird

Die Organisator:innen einer “kleinen Veranstaltung” dürfen Speisen und Getränke verkaufen, wenn sie keine anderen kommerziellen Aktivitäten verfolgen. Es ist jedoch nicht zu empfehlen, hohe Preise für Speisen und Getränke oder Mindestverzehranforderungen zu erheben, da dies ebenfalls als eine Art Eintrittsgeld gewertet werden kann.

Die Organisator:innen einer solchen “kleinen Veranstaltung” dürfen jedoch nicht:

• das TV-Signal verändern oder modifizieren
• die Logos/Marken der UEFA oder der UEFA EURO 2024 verwenden
• ihre eigene Veranstaltung als offizielle Veranstaltung der UEFA EURO 2024 ausgeben

Nach dem UEFA-Reglement für Public-Viewing-Veranstaltungen sind Lizenzen erforderlich für:

• gewerbliche / kommerzielle Public-Viewing-Veranstaltungen
• besondere nicht gewerbliche Public-Viewing-Veranstaltungen.

Für gewerbliche Public Viewings benötigst du eine gebührenpflichtige Lizenz der UEFA. Gewerblich ist deine Veranstaltung, wenn:

• im Zusammenhang mit der Veranstaltung Sponsoring- oder andere gewerbliche Assoziierungsrechte genutzt werden
• für die Vorführung der Übertragung der Spiele der Fußball-EM direkt oder indirekt ‎Eintrittsgelder verlangt werden (z.B. durch Unkostenbeiträge, Mindestverzehranforderungen oder erhöhte Speisen- und ‎Getränkepreise)‎
• aus der Veranstaltung in anderer Form ein geschäftlicher Nutzen erzielt wird

Die Kosten der Lizenz für ein gewerbliches Public Viewing richten sich nach der Anzahl und Kapazitäten der Zuschauenden der Veranstaltung.

Eine Übersicht der UEFA-Tarifliste für Public Viewings findest du hier.

Für besondere nicht gewerbliche Public Viewings benötigst du eine kostenfreie Lizenz. Dies ist dann der Fall, wenn die nicht gewerbliche Veranstaltung sich an nicht mehr als 5.000 Zuschauende richtet.

Was muss bei der Organisation eines Public Viewings beachtet werden?

Alle Public Viewings müssen entsprechend den geltenden Gesetzen organisiert und durchgeführt werden. Dabei müssen zum Beispiel die Vorgaben zum Lärmschutz und die aktuellen Hygienevorschriften beachtet werden.

3 Meter rund um den Übertragungsbildschirm beziehungsweise um die -leinwand darf sich keinerlei Inhalt/ Werbung kommerziellen Charakters befinden. Offizielle Sponsoren bzw. die Rundfunkanbieter mit Übertragungsrechten sind hiervon ausgenommen. Zu beachten ist außerdem, dass beim Public-Viewing zusätzliche Gebühren der GEMA anfallen können. Des Weiteren können für eine Lizenz bei der Deutschen Telekom wegen der öffentlichen Ausstrahlung von Fernsehprogrammen anfallen.

Wie darf ich mein Public Viewing Event bewerben?

Es darf nicht der Eindruck entstehen, dass die Veranstaltung mit der UEFA in Verbindung steht. Als Veranstalter:in darfst du daher nicht:

• die Logos/Marken der UEFA oder der UEFA EURO 2024 verwenden
• deine eigene Veranstaltung als offizielle Veranstaltung der UEFA EURO 2024 ausgeben
• das ausgestrahlte Bild verändern oder modifizieren, etwa indem zusätzliche Grafiken hinzugefügt werden
• die Veranstaltung mit einem anderen als den offiziellen Sponsoren bewerben.

Wo sind die größten Public Viewings zur Fußball-EM 2024 in Deutschland?