Vereinsheim vermieten: So sparst du Zeit und Nerven

Viele Vereine vermieten ihre Räumlichkeiten. Das spült Geld in die Vereinskasse und freut die Mieter, schließlich sind die Klubräume meist gut ausgestattet und groß genug für Geburtstagspartys und weitere Feiern. Allerdings muss es jemanden geben, der sich um die Vermietung kümmert. In der Praxis ist es oftmals so, dass auf der Vereinswebsite eine E-Mailadresse oder Telefonnummer angegeben ist. Das bedeutet: Irgendein Vereinsmitglied muss die Anfragen entgegennehmen und beantworten. Das kann ziemlich zeitraubend sein. Dabei geht es viel einfacher …

Freie Termine online zur Buchung anbieten

Mit Vereinsticket kannst du die Vermietung des Vereinsheims digital organisieren. Zunächst erstellst du dir einen kostenfreien Ticketshop für deinen Sportverein (gerne gemeinsam mit unseren Club Manager*innen). Anschließend stellst du die für eine Vermietung infrage kommenden Termine als “Veranstaltung” im Ticketshop ein. Das Ticketkontingent setzt du jeweils genau auf 1, eine Überbuchung ist dadurch ausgeschlossen.

Verein und Mieter sparen Zeit

Dadurch sieht jede*r Interessent*in auf einen Blick, welche Termine überhaupt noch frei sind. Alleine das sollte zahlreiche Anfragen überflüssig machen und Zeit sparen.

Die Zeitersparnis geht aber noch weiter, denn du kannst alle nötigen Informationen im Ticketshop angeben und / oder verlinken, was ebenfalls viele Rückfragen überflüssig machen sollte. Zudem kannst du alle zur Vermietung notwendigen Informationen direkt digital erfassen und musst hierfür niemandem hinterhertelefonieren oder per Mail nachhaken.

Miete online erheben oder Barzahlung anbieten

Du hast beziehungsweise dein Verein hat die Wahl, ob Nutzer die Mietgebühren für das Clubhaus online bezahlen können oder diese in Bar vor Ort entrichten (was sich z.B. mit dem Einzug einer Kaution und der Schlüsselübergabe kombinieren lässt).

Sofern ihr euch für die für Mieter bequeme Möglichkeit einer Online-Zahlung entscheidet, müsst ihr das Vereinsticket Modul Payments aktivieren. Bis zu einem monatlichen Umsatz in Höhe von 10.000€ ist das kostenfrei für Amateursportvereine.

Wir helfen dir bei der Vermietung “deines” Vereinsheims

Gerne helfen wir dir dabei, den oben beschriebenen Prozess umzusetzen, sodass dein Sportverein sein Clubheim digital zur Miete anbieten kann. Das entlastet die Ehrenamtlichen in deinem Verein, spart Zeit und Nerven. Melde dich bei uns, gerne telefonisch unter der 06581 839 839 0 oder über einen unserer anderen Support-Kanäle. Wir freuen uns auf dich!