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Helferdatenbank aufbauen: Schnell und einfach mit Vereinsticket

Sportvereine spielen eine wichtige gesellschaftliche Rolle: Sie veranstalten Feste und beteiligen sich auf vielfältige Weise am gesellschaftlichen Leben. Dafür benötigen sie fleißige Helfer, die auf- und abbauen, Standdienste übernehmen, Kuchen backen und vieles mehr.

Mach dir die Suche nach Helfern leicht(er)

Die Suche nach Freiwilligen ist dabei oft beschwerlich; bei vielen Veranstaltungen treffen sich dieselben Helfer. Das birgt Konfliktpotenzial mit den Vereinsmitgliedern, die “nur” ihren Beitrag zahlen und am Sportangebot teilnehmen. Im Folgenden zeigen wir dir, wie du eine Helferdatenbank aufbaust – und damit langfristig hoffentlich leichter Freiwillige findest, wenn du sie benötigst.

Verankere das Helfen in der Vereinsstruktur

Vereinsverwalter können auf der Vereinsticket Plattform unter dem Punkt “Vereinsverwaltung” und weiter “Vereinsstruktur” eine Abteilung namens "Helfer" (o.Ä.) anlegen. Damit unterstreichst du nicht nur die Wichtigkeit der Freiwilligen, sondern legst auch den Grundstein für eine digitale, leicht zu filternde Helferdatenbank. Denn anschließend kannst du die infrage kommenden Personen zur Mitgliederliste deines Vereins hinzufügen und sie der Abteilung "Helfer" (o.Ä.) zuordnen.

Um nicht alles händisch zu machen, kannst du die Helfer auch einladen, sich selbst auf der Vereinsticket Plattform (z.B. über die VT Fansports App) zu registrieren und deinem Verein zuzuordnen.

Wer nicht ordentliches Vereinsmitglied ist, kann sich deinem Verein als "Unterstützer" zuordnen.

Tags nutzen und Fähigkeiten, Interessen und Co. vermerken

Um die Ehrenamtsdatenbank noch effektiver zu nutzen, kannst du mit Vereinsticket Tags erstellen und so schneller z.B. diejenigen Helfer finden, die gerne Standdienste übernehmen oder Kuchen backen.

Du hast zudem die Möglichkeit, Notizen zu Helfern zu hinterlegen. Hier kannst du Punkte vermerken, die den einzelnen potenziellen Helfern wichtig sind.

Das ausführliche Hinterlegen von Informationen und der Aufbau einer griffigen Tag-Struktur sind nicht nur praktisch, sondern erleichtern dir die zielgerichtete Ansprache – Menschen sind eher bereit, sich einzubringen, wenn dabei auf ihre Vorlieben Rücksicht genommen wird.

Auch unser Ticketing-Modul kann dir bei der Organisation von Freiwilligen helfen. Wie genau, das verrät unser Vereinstalk #24: So wird ein großes Reitturnier (effizienter) organisiert.
Tags auf der Vereinsticket Plattform erlauben Aufbau einer Helferdatenbank

Schnell Events für Helfer organisieren

Nutze das Anwesenheitsmanagement von Vereinsticket, um alle Helfer zu einem gemeinsamen Event wie einem Helferabend einzuladen. Die Einladung wird automatisch per VT Fansports App an die Mitglieder der Abteilung "Helfer" (o.Ä.) gepusht und sie können mit einem Klick ab- oder zusagen.

Die kostenfreie VT Fansports App kann im Google Play und Apple App Store unter den folgenden Links heruntergeladen werden:



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