Camp-Anmeldungen einfach organisieren

Einfacher Anmeldeprozess für dein Feriencamp: Vereinsticket ermöglicht dir eine bequeme Online-Anmeldung inklusive bargeldloser Zahlung der Teilnahmegebühren. Im folgenden Text verraten wir dir, welche weiteren Optionen Vereinsticket für deine Kurse und Feriencamps bietet und zeigen dir, wie andere Vereine unsere Plattform bereits für ihre Anmeldungen nutzen.

Diese Optionen bietet Vereinsticket

Für die Organisation deines Feriencamps bietet Vereinsticket dir zahlreiche Optionen, die den Anmeldeprozess und die Vorbereitung auf das Camp deutlich vereinfachen. Diese stellen wir dir im Folgenden genauer vor:

Teilnehmerzahl begrenzen: Indem du ein Ticketkontingent für eine bestimmte Veranstaltung (hier ein einzelnes Camp) definierst, limitierst du die Teilnehmerzahl. Eine Überbuchung ist dadurch nicht möglich. 

Informationen teilen: Du hast die Möglichkeit, wichtige Informationen direkt im Umfeld der Anmeldung zu platzieren. Dank der Möglichkeit Mails an alle Teilnehmenden zu schreiben, kannst du auch nach der Anmeldung alle Teilnehmenden übersichtlich mit Informationen versorgen.

(Kontakt-)Daten erfragen: Kontaktdaten der Eltern sowie Geburtsdatum und Anschrift der Kinder kannst du im Zuge der Anmeldung erfragen. Datenschutzkonform und sicher, denn der Ticketshop deines Vereins ist SSL-verschlüsselt und die Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Außerdem sind sie nur von Leuten einsehbar, die dein Verein dazu berechtigt.

Zusatzinformationen erheben: Kleidergrößen der Kinder, aber auch Angaben zu Allergien und vieles mehr kannst du per Online-Formular bei der Anmeldung erheben. 

Zahlungen online abwickeln: Mit Vereinsticket kannst du die Teilnahmegebühren für dein Feriencamp online erheben. Somit kannst du den Eltern deines Vereins-Nachwuchses einen zeitgemäßen Service bieten und sie per Kreditkarte oder PayPal zahlen lassen.

Camp-Anmeldungen mit Vereinsticket in der Praxis

Schon seit längerem kommt unser Ticketsystem deutschlandweit bei der Organisation von Camp- oder Kursprogrammen zum Einsatz. Drei besonders interessante Beispiele stellen wir dir hier einmal kurz vor:

Handballcampus München

Einer der ersten Nutzer dieses Angebots war kein Geringerer als Handball-Weltmeister und Sportschau-Experte Dominik Klein. Anfang 2021 gründete er mit Christian Emrich den Handballcampus München, in dem Kinder zwischen 3 und 12 Jahren zu mehr Bewegung begeistert werden sollen. Dort bietet er unter anderem Feriencamps für den Nachwuchs an – und setzt dafür auf Vereinsticket.

Das Feedback auf die Online-Anmeldung fiel schnell positiv aus. So positiv, dass der Handballcampus bis heute unser Ticketsystem für seine Feriencamps nutzt. Dazwischen kam das Ticketing zudem immer wieder für einzelne Events wie etwa das U18-Handball-Länderspiel zwischen Deutschland und Frankreich zum Einsatz.

SV Eintracht-Trier: Auch Fußball-Regionalligist gehört zu den Vereinen, die bereits seit mehreren Jahren ihre Feriencamps über Vereinsticket ausrichten. Sowohl für die Anmeldung zur Ballschule als auch für die Fußballcamps des Trierer Traditionsvereins kommt Vereinsticket zum Einsatz.

Eintracht-Nachwuchskoordinator Niki Wagner sagte dazu nach der Einführung folgendes:

"Mit der neuen Anmeldeplattform ist der Aufwand wesentlich geringer. Wo bei der Anmeldung für die Camps vorher zwei bis drei Mails mit jedem Teilnehmenden nötig waren, um verschiedene Dinge abzuklären, ist jetzt nur noch ein Anmeldeformular auszufüllen. Das Online-Bezahlen erleichtert ebenfalls die Abwicklung."

Mittlerweile hat das Ticketsystem bei Eintracht-Trier auch die übrigen Abteilungen überzeugt, weshalb der Verein seit der Saison 2024/25 Vereinsticket auch für den Kartenverkauf bei den Heimspielen seiner Regionalliga-Mannschaft nutzt. Dort kamen in dieser Saison im Schnitt über 3.500 Fans zusammen. Auch hier fiel das Fazit der Eintracht bislang durchweg positiv aus:

"Die Zusammenarbeit mit Vereinsticket hat uns auf ein neues Level gehoben. Besonders positiv war die effektive sowie professionelle Abwicklung des Dauerkartenverkaufs. Darüber hinaus konnten wir noch mit dem Partnerportal neue Maßstäbe für unsere Sponsoren setzen. Uns als Verein gefällt am besten der Mix aus Innovation, technisch schneller Umsetzung gepaart mit einem erstklassigen Support."

SC Harsum: Beim SC Harsum entstand in den vergangenen Jahren die Idee, das eigene Fußballcamp klimaneutral zu organisieren. Dieses Vorhaben schloss auch einen papierlosen Anmeldeprozess ein. Bei der Suche nach einer passenden Lösung hierfür, stieß man in Harsum auf Vereinsticket.

Die Einrichtung und Nutzung der Online-Anmeldungen klappte reibungslos und der Verein schaffte es letztendlich tatsächlich im Sommer 2023, als erster deutscher Verein ein zertifiziert klimaneutrales Fußballcamp durchzuführen. Ein Projekt für das der SC Harsum im Anschluss mit dem mit 5.000€ dotierten Zukunftspreis von Fußball stiftet Zukunft ausgezeichnet wurde.

Mehr über den SC Harsum und dessen klimaneutrales Fußballcamp erfährst du in unserem Interview mit Camp-Mitorganisator Alexander John, welches wir im Sommer 2023 geführt haben: