Turnierorganisation mit Vereinsticket in der Praxis
Auch in der Sommerpause rollt in der Region rund um Trier weiterhin der Ball. Denn einige Vereine nutzen die Zeit ohne Liga- und Pokalwettbewerbe und richten in dieser Zeit Turniere für Hobby- und Freizeitmannschaften aus. So auch der SV Fisch, der VfL Trier und der SV Trier-Irsch. Alle drei Vereine setzen dabei in diesem Jahr erstmals bei der Organisation auf Vereinsticket. Was genau das heißt und welche Vorteile die Vereine davon haben, erfährst du im folgenden Text.
Turnier-Anmeldung mit Vereinsticket
Um die Anmeldung für ihre jeweiligen Turniere möglichst unkompliziert zu gestalten, haben sich der SV Fisch, der VfL Trier und der SV Trier-Irsch dafür entschieden, eine Anmeldung per Online-Ticketshop zu ermöglichen. So können die teilnehmenden Teams sich bequem mit wenigen Klicks online anmelden und sofort die anfallende Teilnahmegebühr bezahlen.
Als kleines Gimmick ist beim Bolzplatzturnier des SV Trier-Irsch zusätzlich eine Kiste Bier für jedes Team in der Teilnahmegebühr inbegriffen.
Dank dem Ticketshop verläuft die Anmeldung für die Teams deutlich einfacher und die Hemmschwelle für Interessierte ist im Vergleich zu Anmeldungen per Telefon oder Mail weitaus geringer. Gleichzeitig müssen die Veranstalter:innen nicht mehr private Mail-Adressen oder Telefonnummern preisgeben und erhalten alle Anmeldungen gebündelt an einem Ort.
Teilnehmer:innen effektiv informieren
Da im Shop auch alle relevanten Informationen zum Turnier platziert werden können, haben die Teilnehmenden schon bei der Anmeldung alles im Blick, was sie im Vorfeld wissen müssen. So findet sich beim VfL Trier beispielsweise neben Ort und Datum ein kurzer Text im Ticketshop, auf dem unter anderem noch einmal die Mindestgröße der teilnehmenden Teams festgelegt wird.
Sollte es nach der Anmeldung noch wichtige Neuigkeiten geben, können zudem alle Teilnehmer:innen per Mail darüber informiert werden. Dafür muss im Ticketing-Modul unter dem Bereich “Termine” lediglich der Punkt “Veranstaltungsinformation versenden” (grauer Button ganz rechts) angeklickt werden. Im Anschluss kann dann die gewünschte Nachricht eingegeben und an alle Ticketinhaber:innen versendet werden.
Auch das Finalwochenende der Frauen und Mädchen im vergangenen Sommer wurde mit unserem Turniermodul ausgetragen. In diesem Video erhältst du einen Eindruck davon, wie das Ganze abgelaufen ist.
Spielpläne und Tabellen direkt aufs Handy
Neben der Vergabe der Teilnehmerplätze wird bei den einzelnen Turnieren auch die Turnierorganisation mit Vereinsticket geregelt. Denn über unser Turniermodul können die Vereine sich nicht nur Spielpläne erstellen lassen, sondern auch Ergebnisse und Tabellen in Echtzeit aktualisieren.
All das bekommen die Teilnehmer:innen und die Zuschauer:innen mit der Vereinsticket App direkt aufs Handy. So gehören ewige Diskussionen über die Tabellenstände und das ewige Mitschreiben mit Stift und Zettel endlich der Vergangenheit an.
Individuelle Möglichkeiten für jedes Turnier
Da gerade Hobbyturniere oft flexibel gestaltet werden müssen, ist in diesem Fall ein System wichtig, welches sich individuell auf jedes Turnierformat anpassen lässt. All das ist mit unserem Turniermodul möglich. Von der Anzahl der teilnehmenden Teams über die Gruppengröße oder den generellen Turniermodus lassen sich sämtliche Aspekte auch kurzfristig noch anpassen.
So kann auch noch interveniert werden, wenn beispielsweise mehrere Teams unerwartet doch nicht auftauchen oder umgekehrt wegen großer Nachfrage die Teilnehmerzahl noch erhöht werden muss.
Für alle drei Turniere sind zum aktuellen Stand noch Teilnehmerplätze verfügbar. Wenn du dein Team also noch anmelden möchtest, gelangst du hier zu den jeweiligen Ticketshops:
