Hallenturniere organisieren mit Vereinsticket

Für viele Fußballer:innen gehört der Hallenfußball in der Winterpause fest zur kalten Jahreszeit dazu. Denn die Turniere in der Halle locken nach wie vor nicht nur zahlreiche Vereine, sondern auch eine Menge Fans an. Das sorgt für Veranstalter:innen nicht nur für volle Hallen und gute Stimmung, sondern auch für eine Menge Arbeit.

Um die Turnierorganisation zu erleichtern und den Ticketverkauf und den Einlass für Veranstalter:innen und Fans einfacher zu gestalten, bieten wir dir mit Vereinsticket die Möglichkeit, Online-Tickets für dein Hallenturnier zu verkaufen. Wie das funktioniert und welche weiteren Optionen Vereinsticket dir bietet, erfährst du im folgenden Text.

In kurzer Zeit zum eigenen Ticketshop

Mit Vereinsticket kannst du dir innerhalb kürzester Zeit einen eigenen Online-Ticketshop erstellen, über den du Eintrittskarten für dein Turnier verkaufen kannst. Diese können online gekauft und bargeldlos bezahlt werden. So können sich die Fans ihre Tickets bereits im Vorfeld sichern, ohne zu einer Vorverkaufsstelle fahren zu müssen und haben am Turniertag selbst ihren Platz bereits sicher.

Die Einrichtung des Ticketshops ist auch ohne Vorerfahrung einfach und schnell umsetzbar und unser Support-Team steht dir bei Fragen und Anregungen jederzeit zur Verfügung. Damit der Shop auch zu deinem Verein und/oder deinem Turnier passt, kannst du sowohl die URL als auch das Design und den Header deines Shops anpassen.

Gezieltere Planung & schnellerer Einlass

Der Online-Vorverkauf der Tickets spart dir und den Zuschauenden nicht nur Nerven am Turniertag selbst, sondern erleichtert dir zugleich auch die Planung. Denn durch die Verkaufszahlen im Online-Vorverkauf lässt sich schon vorab besser abschätzen, mit wie vielen Besucher:innen zu rechnen ist. Entsprechend können Helferdienste besser koordiniert und beispielsweise der Verkauf von Speisen & Getränken besser geplant werden.

Am Tag des Turniers an sich können alle, die sich ihr Ticket bereits im Vorfeld gesichert haben, dann innerhalb kürzester Zeit in die Halle gelangen. Denn die Online-Tickets müssen am Eingang nur noch abgescannt werden. Das funktioniert für die Helfer:innen ohne spezielle Hardware mit der VT Scan & Co App bequem mit dem eigenen Handy. So werden auch bei großem Andrang lange Warteschlangen am Eingang vermieden.

Praxis-Beispiel: BWK-ArenaCup

Unter anderem kam unser Ticketsystem im letzten Winter beim BWK-ArenaCup in Ilshofen zum Einsatz. Das zweitägige Hallenfußball-Turnier, bei dem im vergangenen Winter unter anderem die U15-Teams von Manchester City, Borussia Dortmund und Bayern München dabei waren, lockt jedes Jahr rund 5.000 Fans in die Arena Hohenlohe in Ilshofen.

Damit der Einlass bei dieser Menge an Fans reibungslos über die Bühne ging, erstellte sich der Fußball-Förderverein Ilshofen mit Vereinsticket einen eigenen Ticketshop für das Turnier. Dort konnten sich die Fans im Vorfeld online ihr Ticket für die einzelnen Turniertage sichern und dieses bequem auf ihr Handy laden. An den beiden Turniertagen lief der Einlass so, trotz der vielen Besucher:innen, reibungslos und ohne große Wartezeiten.

Ein professioneller Einlass, der auch zur sonstigen guten Organisation des BWK-ArenaCups passte. So bezeichnete der Trainer von Manchester City das Turnier im Anschluss als eines der bestorganisiertesten Turniere, an dem er mit seiner Jugendmannschaft bislang teilgenommen hatte. Angesichts der Tatsache, dass sein Team pro Saison 20 bis 25 Turniere bestreitet, ein großes Lob.

Teilnehmerplätze per Ticketshop vergeben

Doch nicht nur für den Vorverkauf von Zuschauertickets kann ein Online-Ticketshop für dein Hallenturnier interessant sein. Denn auch die Vergabe von Teilnehmerplätzen kann so effizient und nutzerfreundlich umgesetzt werden. So können sich die teilnehmenden Teams bequem mit wenigen Klicks online anmelden und sofort die anfallende Teilnahmegebühr bezahlen.

Dank dem Ticketshop verläuft die Anmeldung für die Teams deutlich einfacher und die Hemmschwelle für Interessierte ist im Vergleich zu Anmeldungen per Telefon oder Mail weitaus geringer. Gleichzeitig müssen die Veranstalter:innen nicht mehr private Mail-Adressen oder Telefonnummern preisgeben und erhalten alle Anmeldungen gebündelt an einem Ort.

Zusätzlich: Das Vereinsticket Turniermodul

Neben unserem Ticketsystem können wir dein auch mit unserem Turniermodul unterstützen. Dabei handelt es sich um eine Turnierverwaltung über die Vereinsticket Plattform, mit der du Spielpläne und Gruppen generieren, Live-Ergebnisse eintragen und in Echtzeit Tabellen generieren kannst.

Das Beste daran: Alle Infos rund um das Turnier werden automatisch auch in die Vereinsticket App übertragen und können dort von allen Interessierten live mitverfolgt werden. So gehört für die Fans in der Halle das umständliche Mitschreiben der Ergebnisse und das händische Ausrechnen der Tabellenstände der Vergangenheit an.

Vereinsbedarf: Die perfekte Ausstattung für dein Turnier

Damit dein Verein auch ausstattungstechnisch perfekt für das nächste Turnier vorbereitet ist, kannst du in unserem Vereinsbedarf Ausstattung im Look deines Vereins bestellen. Von Kontrollbändern für den Einlass über Mehrwegbecher für den Getränkeverkauf bis hin zu Fanschals oder Schwenkfahnen findest du dort alles, was du für dein nächstes Turnier benötigst - immer im Look und/oder mit dem Logo deines Vereins.

Wir kümmern uns dabei um die richtige Formatierung deines Vereins-Logos und geben dir verschiedene Gestaltungsvorlagen an die Hand. So kannst du auch ohne Vorerfahrung direkt mit der Gestaltung deines Produkts beginnen. Damit du immer den Überblick über dein gestaltetes Produkt behältst, siehst du in unserem Produktkonfigurator zudem immer eine aktuelle Vorschau deines Produkts.