Wie der VfB Hallberg-Moos sein Public-Viewing organisiert

Ganz Deutschland ist angesichts der Fußball-Europameisterschaft aktuell im EM-Fieber. Dementsprechend finden gerade bei den Spielen der deutschen Nationalmannschaft landesweit einige Public Viewings statt. Diese werden teilweise auch von Sportvereinen organisiert.

Einer davon ist der VfB Hallberg-Moos. Er überträgt im heimischen Stadion am Airport die Spiele der DFB-Elf auf einer 3 x 5 Meter großen Leinwand. Was der Verein dabei beachten muss und wie unser Ticketsystem ihm dabei weitergeholfen hat, verraten wir dir im folgenden Text.

Ohne UEFA-Lizenz nur 300 Fans erlaubt

Ein Public Viewing ist ohne eine entsprechende Lizenz der UEFA nur in begrenztem Rahmen möglich. So müssen Organisator:innen die folgenden Aspekte beachten, wenn sie ohne eine spezielle Lizenz ein Public Viewing organisieren wollen:

• Es dürfen maximal 300 Menschen an der Veranstaltung teilnehmen.
• Es darf kein Sponsoring für die Veranstaltung erfolgen.
• Es darf kein Eintrittsgeld erhoben werden.

Daneben gibt es auch noch einige weitere Auflagen, die für solche “kleinen Veranstaltungen” gelten. Diese haben wir in einem eigenen Beitrag über die Organisation von Public-Viewings zusammengestellt.

Teilnehmerbegrenzung wird per Ticketshop sichergestellt

Da auch der VfB Hallberg-Moos sein Public Viewing ohne eine spezielle UEFA-Lizenz durchführt, müssen sie darauf achten, dass nicht mehr als 300 Personen zu der Veranstaltung kommen. Um das zu garantieren, ohne vor Ort gegebenenfalls Personen abweisen zu müssen, hat der Verein für das Public Viewing mit Vereinsticket einen eigenen Online-Ticketshop eingerichtet.

Dort können sich Interessierte im Vorfeld eine kostenlose Eintrittskarte für das Event sichern. Diese Eintrittskarten sind so limitiert, dass die Teilnehmerbegrenzung eingehalten wird. Dadurch haben alle Fans die gleiche Chance auf ein Ticket und wissen vor Veranstaltungsbeginn, ob sie einen Platz beim Public Viewing bekommen können oder nicht.

Gleichzeitig erleichtert das Online-Ticketing dem Verein die Planung für die Veranstaltung, da die Organisator:innen so leichter überblicken können, mit wie vielen Zuschauenden tatsächlich zu rechnen ist. So kann beispielsweise die Bewirtung mit Speisen und Getränken leichter geplant werden.

Von der Kreisliga bis zum DFB-Pokal: Ticketing für alle Vereine

Vereinsticket ermöglicht Vereinen aller Größen online Tickets für ihre Veranstaltungen zu verkaufen. Dabei ist von der Vergabe von Teilnehmerplätzen bei Hobbyturnieren über die Organisation von Vereinsfeiern bis hin zur Organisation großer Spiele mit mehreren Tausend Zuschauenden alles möglich.

Das Besondere: Mit Vereinsticket erhältst du nicht nur ein professionelles Ticketsystem für deine Veranstaltung, sondern dazu auch persönlichen und kompetenten Support, der dir von der Einrichtung des Shops bis zur Durchführung deines Events jederzeit unterstützend zur Seite steht.